Czym jest remanent i jaki jest jego cel?

Remanent, spis z natury, inwentaryzacja to różne określenia mające to samo znaczenie. To zestawienie uwzględniające:

• towary handlowe,
• materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze,
• półwyroby,
• produkcję w toku,
• wyroby gotowe,
• braki i odpady.

Takie zestawienie powinno zostać przeprowadzone na koniec roku, czyli uwzględniać stan w firmie na dzień 31 grudnia.

Celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego dochodu osiągniętego przez przedsiębiorcę z prowadzonej działalności gospodarczej. Dochodem jest tu różnica pomiędzy przychodem a kosztami, powiększona lub pomniejszona o różnicę między wartością remanentu końcowego (przeprowadzanego na koniec bieżącego roku) i początkowego (przeprowadzonego rok wcześniej).

Remanent ma więc wpływ na wysokość podatku dochodowego jak również na wysokość składki zdrowotnej.

Jakie dane powinien zawierać remanent na koniec roku?

Remanent powinien zawierać:

• imię i nazwisko przedsiębiorcy (nazwę firmy),
• datę sporządzenia,
• numer kolejny pozycji,
• szczegółowe określenie towaru i innych składników majątku,
• jednostkę miary,
• ilość materiałów i towarów wyliczoną w czasie spisu,
• cenę w złotych i groszach,
• wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
• łączną wartość spisu z natury,
• wartość pomniejszenia,
• klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”.
• podpisy osób, które w nim uczestniczą.

Wycena składników uwzględnionych w remanencie

Po przeprowadzeniu spisu wszelkie składniki jakie się w nim znalazły trzeba wycenić. Obowiązek wykonania wyceny należy zrealizować najpóźniej w terminie 14 dni zakończenia remanentu.

Pozycje wycenia się według następujących wartości:

• towary handlowe oraz materiały – według cen zakupu lub nabycia albo zgodnie z cenami rynkowymi z dnia sporządzenia spisu (jeśli są niższe od cen zakupu lub nabycia),
• towary których produkcja nie została zakończona – zgodnie z kosztami wytworzenia (nie mogą być niższe od kosztów materiałów zużytych do niezakończonej produkcji),
• wyroby gotowe, półwyroby oraz braki – według kosztów wytworzenia,
• odpady – według wartości wynikającej z oszacowania (uwzględniającego ich przydatność do dalszego użycia),
• produkcja zwierzęca – po cenach rynkowych z dnia sporządzenia spisu.

Wnioski wynikające z analizy remanentu

Po analizie remanentu można wyciągnąć różne wnioski:

• towar został uszkodzony np. przez zalanie, uszkodzenie, przeterminowanie i informacja o tym fakcie nie została przekazana do księgowej,
• nie cała sprzedaż jest wykazywana, co jest oczywiście zabronione,
• nieuczciwy pracownik sprzedaje towar poza kasą fiskalną, co jest oczywiście zabronione,
• do sprzedaży wprowadzany jest towar kupiony bez faktury i jest on wykazany w remanencie, co jest również zabronione,
• towar sprzedawany jest w promocyjnych cenach np. za złotówkę.

Szacowaniem wartości remanentu warto zająć się odpowiednio wcześnie. Spodziewasz się dużo wyższego remanentu i nie chcesz zapłacić podatku i składki zdrowotnej od tej nadwyżki? Wyprzedaj magazyn i nie rób zapasów na koniec roku. Będzie to miało pozytywny wpływ na finanse firmy.